Développer
votre projet
Vous ambitionnez de développer un projet associatif ?
Au cœur de votre association se trouve le projet, c’est ce dernier qui sera le moteur de votre structure organisationnelle et de vos actions. Définir une mission et des objectifs est nécessaire afin de rendre votre association plus précise.
Le projet associatif vous permettra de formaliser les valeurs défendues, définir un cap ainsi que des territoires d’intervention, mobiliser les ressources et savoir-faire de l’association mais aussi clarifier votre discours (notamment en cas de recherche de partenaires et subventions). Être accompagné dans l’écriture de ce projet peut être nécessaire.
Vous trouverez ci-dessous, les différentes étapes à la construction de votre projet associatif..
Du diagnostic à l’évaluation… avant de se lancer.
Entre état des lieux et analyse, une première étape déjà décisive.
Le diagnostic est le point de départ de la construction et de la formalisation d’un projet associatif solide, quelle que soit son envergure. Il en dessine en effet les bases tout en posant les questions nécessaires pour déterminer les points forts et ceux, plus perfectibles de la structure. Il se décompose en deux étapes.
Tout d’abord, il convient de dresser un état des lieux, en recensant un maximum d’informations et de données. Cela permettra d’apporter une photographie sur l’association mais aussi sur son environnement.
Il convient ensuite de procéder à une analyse de la structure, afin de mettre en lumière ses réels besoins au regard de ses forces et faiblesses..
Pour que cet état des lieux et analyse soit clair, efficace et fructueux, il s’avère indispensable de s’appuyer sur un collectif composé de membres compétents. C’est cette même équipe, toujours dans la concertation, qui aura également pour mission de repérer les besoins, de les prioriser et de définir les objectifs / axes de travail du futur projet associatif.
Points d’attention
Différents acteurs peuvent vous accompagner dans votre démarche : les structures déconcentrées du CNOSF : Comités Départementaux Olympiques et Sportifs (CDOS), Comités Régionaux Olympiques et Sportifs (CROS), Comités Territoriaux Olympiques et Sportifs (CTOS). Le Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) peut également être mobilisé par votre structure.
Définir un cap… et des fondations
Le projet associatif dessine le cadre de l’association. Il doit stipuler les valeurs que l’on souhaite lui attribuer, les actions à mettre en place sur le terrain, mais également les partenaires sur lesquels on peut s’appuyer. Les objectifs ainsi inscrits, seront les gardes fous du projet.
Tout sauf informel, il doit pour fédérer l’ensemble des parties prenantes, prendre la forme d’un document écrit dont la construction est, là encore, issue d’un travail collectif. Une fois partagé et diffusé, il devient LE socle commun de l’association, aussi bien auprès de ses membres (adhérents, bénévoles et salariés) que pour le grand public. Garant de l’esprit et de la politique qui anime la structure, le projet associatif est un document politique et un véritable fil directeur. Ce document n’est cependant pas figé dans le marbre. Il doit pouvoir évoluer au cours de la vie du projet.
Points d’attention
Afin d’impliquer tous vos membres, pensez à expliquer les différents éléments de votre projet associatif. Partager votre vision, ainsi que les actions que vous souhaitez déployer est fondamental pour créer l’adhésion et fédérer les divers acteurs !
Prendre le temps de s’autoévaluer
Les objectifs sont-ils atteints ? Le temps de l’évaluation du projet doit permettre de répondre à cette question clé.
Cette étape déterminante pour le projet associatif mettra en évidence les points à retravailler. Qu’elle repose sur des critères qualitatifs et / ou quantitatifs, l’évaluation du projet associatif peut prendre différentes formes (questionnaires, entretiens, tables ronde…) et doit être en capacité d’évaluer le projet et ses actions par rapport aux objectifs fixés.
L’évaluation effectuée, le bilan peut être dressé. Des ajustements du projet associatif, seront certainement nécessaires pour répondre aux objectifs. Ce bilan sera une base solide pour répondre aux attentes des financeurs du projet.
Points d’attention
C’est en amont de l’étape d’évaluation que les critères et formes de cette dernière se doivent d’être débattus puis actés. Anticiper en amont les actions menées permettra davantage de fluidité et d’efficacité lorsque le temps du bilan arrivera.
Le projet
associatif
C’est quoi ?
Les ressources
1. Diagnostic
Retrouvez ci-dessous les ressources (outils, chiffres clés) pour vous aider à réaliser le diagnostic de votre structure.
Outils
Diagnostic d’une association sportive : les points de vigilance
Premier moment clé pour le développement d’une association sportive, le diagnostic met en lumière les forces et faiblesses de la structure. Ce guide vous permettra de faire le point sur votre association, de confirmer si elle répond bien aux attentes du public et du territoire sur lequel vous œuvrez.
La construction du projet associatif – Kit d’écriture – Analyse de l’état des lieux
La construction du projet associatif est fondamental dans le développement et la consolidation de votre structure. Ce kit d’écriture, outil d’aide à la rédaction, a été créé pour vous guider dans l’élaboration de votre projet.
Outil « L’autodiag »
Avec cet outil réalisé par l’Institut IDEAS, découvrez les points forts mais aussi ceux qui restent encore perfectibles au sein de votre organisation. Ce questionnaire peut être complété seul ou en équipe.
Outil « Diagnostic numérique »
Cet outil d’autodiagnostic a été développé par Solidatech, un programme solidaire qui met à disposition des associations du matériel et des logiciels à tarifs solidaires. Il est à remplir idéalement en équipe et vous permet de réaliser l’état des lieux des pratiques numériques de votre association. La page de résultat, pratique pour prendre du recul, vous oriente également vers des pistes d’outils gratuits ou à tarifs solidaires.
Outil « Mon club et l’emploi : quelles bases pour l’avenir ? »
Un club sportif, pour devenir employeur, doit pouvoir anticiper… et s’adapter. Le Centre de Ressources DLA Sport a pour cela créé un outil qui, en moins de 10 minutes, permet d’identifier les points forts et améliorations possibles autour des thématiques de l’emploi.
Plateforme RSO – Le module interactif
Pour répondre au mieux aux besoins des organisations sportives en matière de méthodologie et de sensibilisation à la RSO, le CNOSF a conçu un module e-learning interactif intégré à la plateforme RSO : « La RSO au service de son organisation sportive ». Accessible à tous, ce module interactif, composé de vidéos, activités, outils et bonnes pratiques, partage des étapes méthodologiques, des facteurs clés de succès et des exemples concrets pour permettre à chaque organisation sportive de renforcer sa démarche RSO au service de son projet de développement.
Infographie – Le DLA dans l’écosystème du sport
Afin de faciliter la compréhension de l’organisation du secteur sportif, tant d’un point de vue institutionnel que d’un point de vue structurel, le CRDLA Sport a réalisé cette infographie qui met en lumière, sous plusieurs angles, les acteurs qui interagissent autour du club sportif.
Fiche « Acteurs de l’emploi sur le territoire »
Cette fiche réalisée par le CRDLA Sport a pour vocation de répertorier les principaux interlocuteurs des associations sportives sur le territoire pour créer, gérer et pérenniser l’emploi.
Outil « Évaluer ses pratiques numériques »
Cet outil d’Animafac, idéal pour les structures de petites tailles avec un fonctionnement principalement bénévole. Travail collaboratif, réseaux sociaux, gestion de projets… le numérique représente une alternative dans la gestion quotidienne d’une association. Cet outil vous permet de questionner votre usage du numérique et propose de découvrir de nouveaux outils et ressources.
Chiffres clés
Repères territoriaux
Études réalisées sur le secteur associatif, focus sur les pratiques dans chaque région, analyse des accompagnements DLA des associations sportives etc. : toutes ces données sont accessibles dans la rubrique « Repères territoriaux » du CRDLA Sport.
« L’essentiel de la vie associative » dans les départements
Réalisé avec le soutien du Ministère en charge de la vie associative, ce document de 4 pages réunit les chiffres les plus récents concernant chaque département.
Les chiffres clés du sport 2020
Qui fait du sport et de quelle manière ? Les pratiquants optent-il plus facilement pour l’autonomie ou un encadrement ? Au sein de clubs associatifs ou dans des structures privées ? Toutes les réponses à ces questions se trouvent dans « les chiffres clés du sport 2020 » (INJEP / Ministère des Sports).
Baromètre national des pratiques sportives 2020
Publié en février 2021, le dernier baromètre national des pratiques sportives (2020) réalisé par l’INJEP et le Ministère des Sports dresse un large tour d’horizon sur le rapport que les français entretiennent avec leur(s) sport(s). Une édition naturellement marquée par la crise sanitaire.
Observatoire territorial du sport et de la jeunesse
L’observatoire territorial du sport et de la jeunesse recense l’ensemble des données et indicateurs dressant le « portrait sportif » de chaque région de l’Hexagone. Il offre la possibilité de comparer des éléments, et de les cartographier.
2. Formalisation
Retrouvez ci-dessous les ressources pour vous aider à formaliser votre projet et définir vos objectifs.
Définir ses objectifs
La construction du projet associatif – Kit d’écriture complet
La construction du projet associatif est fondamental dans le développement et la consolidation de votre structure. Ce kit d’écriture, outil d’aide à la rédaction, a été créé pour vous guider dans l’élaboration de votre projet.
Étude « Les modèles économiques des clubs sportifs fédérés »
Réalisée – avant la crise sanitaire – par le CRDLA Sport, l’étude sur les modèles économiques des clubs fédérés dresse un état des lieux des opportunités et les menaces existantes pour les modèles économiques des associations sportives. L’outil décrit également les conditions à réunir pour réussir l’évolution de son modèle économique, au service du projet associatif.
Le plan de trésorerie
Le plan de trésorerie prévisionnel recense l’ensemble des recettes (encaissements) et des dépenses (décaissements) d’une association, habituellement sur 12 mois. Le CRDLA Financement, porté par France Active, propose un fichier excel d’aide au remplissage du plan de trésorerie.
L’organisation interne et la gestion des ressources humaines
Cet outil a pour but d’aider les associations à mettre en oeuvre leur projet associatif en apportant des clés pour structurer l’organisation (clarifier les rôles et missions de chacun, planifier les actions et tâches, optimiser et capitaliser différents temps de rencontre, définir les modes de communication interne) et pour gérer efficacement les ressources humaines (mobiliser les compétences et les acteurs, faciliter la fonction employeur).
Plateforme RSO – La boîte à outils
Promotion de l’activité physique et sportive, éducation, respect, santé, environnement etc. : la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) fait, depuis toujours, partie de l’ADN des organisations sportives. Cette boîte à outils permet d’entrevoir les bonnes pratiques allant dans ce sens.
Engager la digitalisation du mouvement sportif
Le monde du sport s’est naturellement adapté lors de la crise sanitaire. De la digitalisation du bureau à celle du terrain en passant par la connexion des différents acteurs, voici comment engager sa mutation numérique.
« Les Projets Sportifs Fédéraux (PSF), comment ça marche ? »
La mise en place des projets sportifs fédéraux (PSF) est un des enjeux majeurs de l’Agence nationale du Sport (ANS) en matière de développement des pratiques. Ils consistent à mettre les fédérations au cœur de leur projet de développement en leur donnant la possibilité de décliner au plan territorial leur stratégie fédérale.
« Les Projets Sportifs Territoriaux (PST), comment ça marche ? »
À l’échelle territoriale, l’accompagnement de l’Agence Nationale du Sport (ANS) s’inscrit dans un pilotage régional porté par les délégués territoriaux. Les Délégations Régionales Académiques à la Jeunesse, à l’Engagement et au Sport (DRAJES) et Directions des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN) mènent chaque année des campagnes dédiées à chaque dispositif.
Les notes de cadrage PSF/PST de l’Agence Nationale du Sport (ANS)
L’Agence Nationale du Sport (ANS) donne accès aux notes de cadrage des services déconcentrés de l’Etat dans le cadre leurs campagnes liées aux projets sportifs territoriaux (PST : emploi, apprentissage, J’apprends à nager/Aisance aquatique, Fonds territorial de solidarité) et des fédérations sportives dans le cadre de leur campagnes des projets sportifs fédéraux (PSF) ou de mise en place des stratégies de labellisation.
Le Service Civique et le Service National Universel, deux formes d’engagement au service du projet associatif
Le service civique et le service national universel (SNU) constituent deux formes d’engagements possibles pour les jeunes dont la volonté est de mener à bien une mission d’utilité publique. Présentations de ces dispositifs permettant le développement de nouvelles actions sociales dans les territoires.
Être employeur
Vidéo « Créer un emploi pérenne dans une association sportive »
Vous souhaitez créer un emploi dans le cadre de votre projet associatif ? Cette vidéo liste les étapes à suivre pour la création d’un emploi pérenne.
Outil de calcul du coût de l’emploi
Une personne à embaucher ? Oui, mais à quel prix ? En 2021, le Centre de Ressources DLA Sport a mis à jour son outil destiné à simuler le coût d’une embauche en fonction des aides mobilisables.
Les dispositifs d’aide à l’emploi
Différentes aides à l’emploi peuvent être mobilisées par les associations sportives qui souhaitent recruter. Elles sont généralement liées au développement des activités de la structure ou bien à l’insertion sociale et professionnelle des personnes les plus éloignées de l’emploi. Une aide à l’emploi est à considérer comme un coup de pouce au démarrage et non comme une aide sur le long terme. Ainsi, l’emploi créé doit être réfléchi dans la durée pour assurer sa pérennisation.
Outil « Un emploi pour quoi ? »
Durant les 20 dernières années, les associations sportives ont dû s’adapter à un environnement toujours plus complexe. Parce que créer de l’emploi n’est pas toujours aisé, voici un document qui revient sur les principales questions à se poser avant d’entamer cette démarche.
Fiche « Concept de la professionnalisation »
La complexification du contexte socio-économique, la diversification des acteurs intervenant dans le champ sportif, la multiplication des exigences en matière de pratique sont autant d’éléments qui ont conduit les associations sportives à se structurer et se développer en s’adaptant à ces nouvelles contraintes. La professionnalisation ne se limite pas au recours à l’emploi dans les associations mais doit être approchée dans sa globalité (acteurs, bénévoles et salariés, structure, activités).
3. Évaluation
Retrouvez ci-dessous les ressources spécifiques à l’évaluation de votre projet (impact social, numérique, gouvernance…).
S’évaluer
Plateforme RSO – Mon score RSO
Mon score RSO est un outil d’autodiagnostic qui se base sur six axes d’actions de la Responsabilité Sociale des Organisations (RSO). Il vous permettra de faire un premier état des lieux en évaluant votre niveau d’engagement actuel sur chacun des thèmes et d’identifier vos axes de progression pour vous inscrire dans une démarche d’amélioration continue.
Guide « Evaluer son impact social »
Ce guide méthodologique permet d’orienter et d’outiller les porteurs de projet qui souhaitent lancer une démarche d’évaluation de leur impact social.
Guide « Comment évaluer son impact ? Principes méthodologiques »
Analyser l’impact des actions d’une association : oui, mais comment ? Ce guide méthodologique donne certaines clés pour réaliser une évaluation adaptée à chaque structure.
Outil « VALOR’ESS »
Un questionnaire pour interroger vos processus d’organisation, 43 indicateurs pour mesurer l’impact social de vos activités, un espace de ressources pour approfondir ses connaissances en la matière : c’est ce qu’offre VALOR’ESS, l’outil développé par l’UDES (Union des employeurs de l’économie sociale et solidaire). L’objectif ? Initier une démarche de mesure de votre impact social.
Voir plus loin
Outil « Inclusiscore »
Cet outil va vous permettre d’évaluer votre projet associatif, votre ouverture, votre gouvernance, sous l’angle des questions liées à l’inclusion. Plus qu’un outil d’évaluation, l’inclusiscore est un outil pédagogique destiné à engager une démarche de questionnement interne, il dressera un état des lieux, mais vous permettra aussi d’avoir accès à un certain nombre de ressources pour échanger, poser les débats, et aller plus loin.
Outil « Autodiag gouvernance »
L’outil d’autodiagnostic de La Fonda offre le recul nécessaire pour soulever les questions autour de la gouvernance des associations. Pour un bilan en la matière, il suffit de répondre à 19 questions.
Outil « Le guide des bonnes pratiques »
Avec ses 90 bonnes pratiques autour de 3 thèmes spécifiques (gouvernance, finances, pilotage et évaluation), le guide IDEAS accompagne les associations souhaitant mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue.
